AgentMAIL Letter バックナンバー
AgentMAILをご利用いただいている方へ発行されるメールマガジンです。
【新機能】秘書やメンバーごとに利用できるツールを設定できるようになりました
◯◯ さん
おはようございます。
AgentYou Project Instructor
今村海です。
今日は、Sky i 攻略wikiに投稿してくださった貴重なお声から追加した、新機能についてのお知らせです。
アクセス権限機能を追加
これまでAgentYouでは、
秘書の方に
・AgentMAILを使ってもらう
・ラブレターテンプレートを修正してもらう
サポートスタッフと一緒に運用する。
といった活用のために、「メンバー追加」機能をご利用いただいていました。
しかし、Sky iのリリース後、こんなお声をいただきました。
秘書がSky iを見えてしまう件
Agentyouに秘書登録している秘書は師匠のSkyiが全て見えてしまうかと思います。
メルマガやラブレターテンプレートのみ入れて、Sky iは見られないようにするなどはできますでしょうか?
感情の記録や合宿の備忘録はSkyi ではないところに入れることになるのかなと今ツールの整理中です。
たしかにSky iには、
・感情の記録
・目標設定
・売上の記録
・戦略メモ
・合宿の備忘録
など、リーダー自身の大切な記録が蓄積されています。
そのため、
「秘書にはメールマガジンだけお願いしたい」
「ラブレターテンプレートだけ使ってほしい」
「フレーズストックの整理だけお願いしたい」
という使い方ができるよう、
今回新たにメンバー追加画面に『アクセス権限』の設定を追加しました。

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設定できる内容
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AgentYou HOME
サイドメニュ『アカウント管理』
↓
『メンバー追加』から、
メンバーごとにアクセス(利用)できるツールや機能を設定できます。
□ AgentMAIL
□ Agent LOG
□ ラブレターテンプレート
□ Sky i
□ 記録(My Pod・Team Pods・共有ボックス)
□ フレーズストック
□ Chance MAP
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例えばこんな使い方ができます
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<秘書・サポートスタッフ>
☑ AgentMAIL
☑ ラブレターテンプレート
☑ フレーズストック
は利用が可能
一方で、
□ 記録(My Pod・Team Pods・共有ボックス)
□ Chance MAP
は利用不可
という設定も可能です。
メールマガジンの作成や、言葉のストックなどはお願いしながら、リーダー自身の記録や備忘録は、安心してSky iへ残していただけます。
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デフォルトについて
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初期設定では、全てのツールにチェックが入った状態になっています。
既に登録しているメンバーのアクセス権限を変更する場合は、「メンバー一覧」の『詳細確認』から編集を行なってください。
スマホサポート開始
Sky iがスマートフォンでもご利用いただけるようになりました。
AgentYouには、子育てをしながら活動しているママ起業家さんがたくさんいらっしゃいます。
机に向かっている時間よりも、
・移動中
・待ち時間
・子どもの習い事の合間
・お迎え前
・お料理をしながら
・半身浴をしながら
・寝かしつけのあと
そんな隙間時間に、考えたり、学んだり、行動したりしている方も多いのではないでしょうか。
だからこそ、あとでパソコンを開いて記録しよう」と思った時には、その時の気づきや感動、大切な言葉を忘れてしまうことがあります。
「あ、この言葉いいな」
「これは記録しておきたい」
「お客様の悩みかもしれない」
「次の発信につながりそう」
そんな未来につながる1行を、その瞬間に残せるように。今回、スマートフォンでも利用できるよう整えました。
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おすすめの使い方
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Sky iは、SafariやChromeから直接開くよりも、ホーム画面に追加して、アプリのように利用することをおすすめしています。
ホーム画面に追加することで、
・編集エリアが広くなる
・操作しやすくなる
・すぐに起動できる
というメリットがあります。
ホーム画面への追加方法は、以下の資料をご確認ください。
【スマートフォン/ホーム画面追加手順】
https://canva.link/home-screen-addition-procedure
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編集画面について
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編集エディタのキーボードやツールバーについてですが、
着せ替えキーボードなどのアプリをご利用の場合、表示位置が正しくならないことがあります。
そのような場合は、iPhone・Android標準のキーボードへ切り替えて、編集をお試しください。
ふとした気づきや言葉が、数ヶ月後、数年後の成果につながることもあります。
Sky iが、みなさまの隙間時間の相棒になれたら嬉しいです。