AgentMAIL Letter バックナンバー
AgentMAILをご利用いただいている方へ発行されるメールマガジンです。
2024-10-18 15:20:00 発行
【AgentYou Letter 】そんなことある？返信メールが届いていない！？
【AgentYou Letter 】そんなことある？返信メールが届いていない！？
◯◯ %FIRST_NAME% 様
お世話になっております。
Team Agent You
Chief engineer 安田一隆です。
平素は AgentYouをご利用頂き、
誠にありがとうございます。
今週の
「Error to Chance(^_−) 」
をお届けします。
∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞
「Error to Chance(^_−」とは、
チームで発見 or ご利用いただく
皆さまから教えていただいた
エラーやバグなどの
内容と改善、そして、そのエラーやバグを
もっと使いやすくなるチャンスに改善して、
皆さまに定期的に
ご報告していきたいと
思いスタートしました。(^o^)
エラーもチャンスに変える！
そんな僕たちのチャレンジを
どうぞ宜しくお願いいたします。
∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞
AgentYouの
インスタグラムアカウントを
フォローされてない方は、
こちらからフォローしてくださいね！！
https://www.instagram.com/umi_agentyou/
それでは早速お伝えしていきますね！
！！！ 返信メールが ！！！
！！！ 届いていない？ ！！！
今回いただいたご相談は、
返信メールが届いていない？
どうして、
というご相談です。
最近このご相談、
また増えてきました。
ラブレターテンプレートで、
フォームに必要事項を入力して、
申し込む（登録）ボタンが押されて、
登録されました！
という、
お知らせは届くけど、
お申し込みいただいた方へ、
肝心のメールが届いていない、
どうして！？？
(・・?
！！まずこの２つをチェック！！
A．返信メールを指定していない。
B．送信ドメイン認証設定を行っていない、
もしくは誤りがある。
まず、A.について
ラブレターテンプレートの一覧画面で、
こんなマークが表示されていたら、
返信メールが指定されていないので、
送信されることはありません。
こちらの操作マニュアルの
14ページ、15ページをご確認の上、
設定（指定）してください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/LoveLetterTemplate_operation_manual.pdf?3
返信メールが指定していない場合は、
黄色いビックリマークが、
公開されていない編集がある場合は、
ピンクのインフォメーションマークが
表示されますので、
確認してみてくださいね。(^^)
つづいて、B について
送信ドメイン認証と呼ばれる
設定を見直してください。
すぐ詳しく知りたい方は、
＝＞こちらからジャンプ
送信ドメイン認証の設定は、
以前から存在していました。
そして、数年前までは、
設定されていなくても、
メールをお届けできていました。
ところが、
最近の迷惑メール量の多さ、
そして、迷惑メールに起因する
フィッシング詐欺などから、
メール受信者を守る、
という観点から、
多くの受信メールサーバーで、
この送信ドメイン認証と呼ばれる
設定が行われていないと、
・迷惑メールフォルダに入る。
・そもそも受信が拒否される
という状況となりました。
メール受信者を守る、
という意味で
とても良い施策です。
ところが、
読者の皆様へ
価値のあるメッセージを
お届けしていた、
そして、
この送信ドメイン認証設定を
行っていなかった
メールマガジン発行者様には、
一大事です。
メールをお届けできなくなるのですから、、、、
(T_T)
逆に考えると、
送信ドメイン認証設定しておけば、
メールをお届けすることができます。
送信ドメイン認証設定は、
聞いたことも、
見たこともない、
もちろん、
設定したこともない、
設定だと思いますが、
一度だけ設定すれば良いので(*1)、
ぜひ設定してください。
送信ドメイン認証とは、
次の３つの設定が必要となります。
送信元情報を保障する
「SPFレコード設定」
メール内容に改ざんが
無いことを保証する
「DKIM署名設定」
受信したメールの扱いを指定する
「DMARC設定」
この順で
説明させていただきますね！！
(^^)
*1) 一部例外があります。
・プロジェクトを増やした時
・差出人メールアドレスのドメインを変更した時。
は改めて設定する必要があります。
以降は、返信メールで
説明させていただきますが、
メールマガジン、ステップメール、
ダイレクトメールも同様となります！！
送信ドメイン認証の設定は、
！！この３つをチェック！！！
１．送信元情報を保障する
「SPFレコード設定」
AgentYou をはじめ
メール配信システムを使う場合には、
「返信メールの送信元が偽造されてる」
と読者様、というより、
読者様の受信メールサーバーに
判断されてしまう可能性があります。
その為、
・返信メールが迷惑フォルダにいってしまう、
・返信メールで受信拒否される
という事がおきます。
であれば、
このメールは、
正規の差出人が送信している
メールですよ、
と受信メールサーバへ
示す事ができれば
回避できるわけです。
その設定が、
「SPFレコード設定」
です。
AgentYou をはじめ
メール配信システムを利用する場合には、
必須とも言える設定ですので、
是非設定してください！
SPFレコード設定の詳細については、
こちらのオンラインマニュアルの
12ページから15ページ
をご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
２．メール内容に改ざんが
無いことを保証する
「DKIM署名設定」
「改ざんされていない」という署名が、
返信メールに付与されることで、
読者様、正確には読者様の
受信メールサーバーが、
「この返信メールが改ざんされていない」
ということを確認できるので、
返信メールの信頼性を向上できます。
その証明書を「DKIM署名」と呼びます。
前述した「SPFレコード設定」と
同時に使うことが前提となっていますので、
ぜひ「SPFレコード設定」と共に、
「DKIM署名」を設定してください。
DKIM署名の概要と設定方法については、
こちらのオンラインマニュアルの
16ページから18ページ
をご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
３．受信したメールの扱いを指定する
「DMARC設定」
SPFレコード設定や、
DKIM署名設定は、
メールの受信サーバーが、
これらの設定があれば
「信頼できるメールだ」
と判断して
メールの受信を許可するかどうか、
という仕組みです。
DMARC設定は、
SPFレコード設定や、
DKIM署名設定がない場合に、
メールが届いた時に、
そのメールをどうするのか
「メール送信者側」が
決定できる機能です。
こちらのオンラインマニュアルの
20ページから21ページ
をご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
独自ドメインのメールアドレスが必要です！
SPFレコード設定、
DKIM署名設定は、
ドメインの設定となります。
Gmail や yahoo 等のメールアドレス、
プロバイダ発行のメールアドレスでは、
この設定は行えません。
ですので、
自分が管理できるドメイン
（独自ドメイン）が必要となります。
そして独自ドメインの
メールアドレスを作成しましょう。
そのうえで、
SPFレコード設定、
DKIM署名設定、
DMARC設定を
行いましょう！！
独自ドメインをお持ちでない方は、
まずは独自ドメインの取得から
はじめてみてください。
独自ドメインの取得や
メールアドレスの作成については、
こちらのオンラインマニュアルの
4ページから11ページ
をご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
ここまで長かったですが、
送信ドメイン認証設定、
完了！！
というわけではありません。
初期設定が完了しただけです。
DKIM署名を使用すると設定しよう！！
このままでは、
今回設定した
送信ドメイン認証の設定を
活用できません。
前項で作成したメールアドレスを、
返信メールの設定画面で、
差出人メールアドレスに設定し、
DKIM署名を利用するかどうか、
とう設定項目があるので、
必ず設定してくださいね。
こちらのオンラインマニュアルの
19ページをご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
今週の
「Error to Chance(^_−) 」
はここまでです。
ラブレターテンプレートで
返信メールが届いていない、
と分かった時は、
A．返信メールが指定されているか確認。
Ｂ−１．送信元情報を保障する
「SPFレコード設定」
Ｂ−２．メール内容に改ざんが
無いことを保証する
「DKIM署名設定」
Ｂ−３．受信したメールの扱いを指定する
「DMARC設定」
これらの設定を行うには、
独自ドメインのメールアドレスが必要であること、
そして、
ここまで設定が完璧にできても、
DKIM署名を使用する、
と設定をしておかないと
全く意味がないので、
忘れずに確認しましょう！
ジツは、わたくし、
ここ数週間、
エコカーライフを
楽しんでいました。
今回乗っていた電気自動車は
ガソリン車と比べ、
巡航距離が短いので、
安田の行動パターンから、
満充電で350kmしか
走らないのは、
ちょっとなぁ、、
という感じで、
週2回は充電しないと、
足りません。
バッテリー残容量次第ですが、
満充電まで１時間。。。
ちょっと時間が
かかりすぎですよね。
そんな
エコカーライフは
今週で卒業し、
普通のカーライフに
戻ります。(^^)
いかがでしたでしょうか？
ひとつでも参考にしていただけたら
嬉しいです。(^^)
来週もAgent Youが面白い！と
皆様に思っていただけるよう、
Team AgentYou は顔晴ります。
どうぞよろしくお願いいたします。
「Error to Chance(^_−) 」
をお届けします。
∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞
「Error to Chance(^_−」とは、
チームで発見 or ご利用いただく
皆さまから教えていただいた
エラーやバグなどの
内容と改善、そして、そのエラーやバグを
もっと使いやすくなるチャンスに改善して、
皆さまに定期的に
ご報告していきたいと
思いスタートしました。(^o^)
エラーもチャンスに変える！
そんな僕たちのチャレンジを
どうぞ宜しくお願いいたします。
∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞ ∞∞∞
AgentYouの
インスタグラムアカウントを
フォローされてない方は、
こちらからフォローしてくださいね！！
https://www.instagram.com/umi_agentyou/
それでは早速お伝えしていきますね！
！！！ 返信メールが ！！！
！！！ 届いていない？ ！！！
今回いただいたご相談は、
返信メールが届いていない？
どうして、
というご相談です。
最近このご相談、
また増えてきました。
ラブレターテンプレートで、
フォームに必要事項を入力して、
申し込む（登録）ボタンが押されて、
登録されました！
という、
お知らせは届くけど、
お申し込みいただいた方へ、
肝心のメールが届いていない、
どうして！？？
(・・?
！！まずこの２つをチェック！！
A．返信メールを指定していない。
B．送信ドメイン認証設定を行っていない、
もしくは誤りがある。
まず、A.について
ラブレターテンプレートの一覧画面で、
こんなマークが表示されていたら、
返信メールが指定されていないので、
送信されることはありません。
こちらの操作マニュアルの
14ページ、15ページをご確認の上、
設定（指定）してください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/LoveLetterTemplate_operation_manual.pdf?3
返信メールが指定していない場合は、
黄色いビックリマークが、
公開されていない編集がある場合は、
ピンクのインフォメーションマークが
表示されますので、
確認してみてくださいね。(^^)
つづいて、B について
送信ドメイン認証と呼ばれる
設定を見直してください。
すぐ詳しく知りたい方は、
＝＞こちらからジャンプ
送信ドメイン認証の設定は、
以前から存在していました。
そして、数年前までは、
設定されていなくても、
メールをお届けできていました。
ところが、
最近の迷惑メール量の多さ、
そして、迷惑メールに起因する
フィッシング詐欺などから、
メール受信者を守る、
という観点から、
多くの受信メールサーバーで、
この送信ドメイン認証と呼ばれる
設定が行われていないと、
・迷惑メールフォルダに入る。
・そもそも受信が拒否される
という状況となりました。
メール受信者を守る、
という意味で
とても良い施策です。
ところが、
読者の皆様へ
価値のあるメッセージを
お届けしていた、
そして、
この送信ドメイン認証設定を
行っていなかった
メールマガジン発行者様には、
一大事です。
メールをお届けできなくなるのですから、、、、
(T_T)
逆に考えると、
送信ドメイン認証設定しておけば、
メールをお届けすることができます。
送信ドメイン認証設定は、
聞いたことも、
見たこともない、
もちろん、
設定したこともない、
設定だと思いますが、
一度だけ設定すれば良いので(*1)、
ぜひ設定してください。
送信ドメイン認証とは、
次の３つの設定が必要となります。
送信元情報を保障する
「SPFレコード設定」
メール内容に改ざんが
無いことを保証する
「DKIM署名設定」
受信したメールの扱いを指定する
「DMARC設定」
この順で
説明させていただきますね！！
(^^)
*1) 一部例外があります。
・プロジェクトを増やした時
・差出人メールアドレスのドメインを変更した時。
は改めて設定する必要があります。
以降は、返信メールで
説明させていただきますが、
メールマガジン、ステップメール、
ダイレクトメールも同様となります！！
送信ドメイン認証の設定は、
！！この３つをチェック！！！
１．送信元情報を保障する
「SPFレコード設定」
AgentYou をはじめ
メール配信システムを使う場合には、
「返信メールの送信元が偽造されてる」
と読者様、というより、
読者様の受信メールサーバーに
判断されてしまう可能性があります。
その為、
・返信メールが迷惑フォルダにいってしまう、
・返信メールで受信拒否される
という事がおきます。
であれば、
このメールは、
正規の差出人が送信している
メールですよ、
と受信メールサーバへ
示す事ができれば
回避できるわけです。
その設定が、
「SPFレコード設定」
です。
AgentYou をはじめ
メール配信システムを利用する場合には、
必須とも言える設定ですので、
是非設定してください！
SPFレコード設定の詳細については、
こちらのオンラインマニュアルの
12ページから15ページ
をご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
２．メール内容に改ざんが
無いことを保証する
「DKIM署名設定」
「改ざんされていない」という署名が、
返信メールに付与されることで、
読者様、正確には読者様の
受信メールサーバーが、
「この返信メールが改ざんされていない」
ということを確認できるので、
返信メールの信頼性を向上できます。
その証明書を「DKIM署名」と呼びます。
前述した「SPFレコード設定」と
同時に使うことが前提となっていますので、
ぜひ「SPFレコード設定」と共に、
「DKIM署名」を設定してください。
DKIM署名の概要と設定方法については、
こちらのオンラインマニュアルの
16ページから18ページ
をご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
３．受信したメールの扱いを指定する
「DMARC設定」
SPFレコード設定や、
DKIM署名設定は、
メールの受信サーバーが、
これらの設定があれば
「信頼できるメールだ」
と判断して
メールの受信を許可するかどうか、
という仕組みです。
DMARC設定は、
SPFレコード設定や、
DKIM署名設定がない場合に、
メールが届いた時に、
そのメールをどうするのか
「メール送信者側」が
決定できる機能です。
こちらのオンラインマニュアルの
20ページから21ページ
をご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
独自ドメインのメールアドレスが必要です！
SPFレコード設定、
DKIM署名設定は、
ドメインの設定となります。
Gmail や yahoo 等のメールアドレス、
プロバイダ発行のメールアドレスでは、
この設定は行えません。
ですので、
自分が管理できるドメイン
（独自ドメイン）が必要となります。
そして独自ドメインの
メールアドレスを作成しましょう。
そのうえで、
SPFレコード設定、
DKIM署名設定、
DMARC設定を
行いましょう！！
独自ドメインをお持ちでない方は、
まずは独自ドメインの取得から
はじめてみてください。
独自ドメインの取得や
メールアドレスの作成については、
こちらのオンラインマニュアルの
4ページから11ページ
をご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
ここまで長かったですが、
送信ドメイン認証設定、
完了！！
というわけではありません。
初期設定が完了しただけです。
DKIM署名を使用すると設定しよう！！
このままでは、
今回設定した
送信ドメイン認証の設定を
活用できません。
前項で作成したメールアドレスを、
返信メールの設定画面で、
差出人メールアドレスに設定し、
DKIM署名を利用するかどうか、
とう設定項目があるので、
必ず設定してくださいね。
こちらのオンラインマニュアルの
19ページをご覧ください。
https://www.agentmail.jp/usrv3/usrv3doc/AgentMAIL_operation_manual_SPF_DKIM.pdf
今週の
「Error to Chance(^_−) 」
はここまでです。
ラブレターテンプレートで
返信メールが届いていない、
と分かった時は、
A．返信メールが指定されているか確認。
Ｂ−１．送信元情報を保障する
「SPFレコード設定」
Ｂ−２．メール内容に改ざんが
無いことを保証する
「DKIM署名設定」
Ｂ−３．受信したメールの扱いを指定する
「DMARC設定」
これらの設定を行うには、
独自ドメインのメールアドレスが必要であること、
そして、
ここまで設定が完璧にできても、
DKIM署名を使用する、
と設定をしておかないと
全く意味がないので、
忘れずに確認しましょう！
ジツは、わたくし、
ここ数週間、
エコカーライフを
楽しんでいました。
今回乗っていた電気自動車は
ガソリン車と比べ、
巡航距離が短いので、
安田の行動パターンから、
満充電で350kmしか
走らないのは、
ちょっとなぁ、、
という感じで、
週2回は充電しないと、
足りません。
バッテリー残容量次第ですが、
満充電まで１時間。。。
ちょっと時間が
かかりすぎですよね。
そんな
エコカーライフは
今週で卒業し、
普通のカーライフに
戻ります。(^^)
いかがでしたでしょうか？
ひとつでも参考にしていただけたら
嬉しいです。(^^)
来週もAgent Youが面白い！と
皆様に思っていただけるよう、
Team AgentYou は顔晴ります。
どうぞよろしくお願いいたします。
© AgentYou All rights reserved.