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月1回のルーティン見直しで仕事時間が6分の1に時短できた話

配信時刻：2026-04-14 05:30:00

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◯◯◯さん

おはようございます！

タイムクリエイトlab主宰の
加藤ようこです。

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今日は

「仕事のタスクが終わらなくて
時間がない」

と思い込んでいたママが、

仕事時間を
6分の1にしながら、

楽しい家族時間を
つくれるようになった
生徒のひろみさんのストーリーを紹介します。

＜ひろみさん：在宅秘書　小1男・年長女・年少女＞

ひろみさんは、
在宅秘書をしています。

 

仕事は好き。
だけど毎日こう思っていたそうです。

 

「今日、何からやればいいんだっけ」

「気づいたらもうこんな時間…」

 

作業時間は長いのに、
終わった感覚がない。

 

夕方になると
パソコンを閉じながら
どっと疲れが出る。

 

「本当は
もっと笑って過ごしたいのに」

 

そんなひろみさんが
タイムクリエイトlabで

最初に取り組んだのは、
仕事を減らすことではありませんでした。

 

やったのは
月1回、ルーティンを見直すこと。

 

・この1ヶ月でやる仕事は何か
・週ごとのテーマは何か
・毎週「迷わない状態」をどう作るか

 

月に一度、

静かに集中できる時間に
仕事を一気に棚卸しして
ルーティン化。

 

「今日は何をやる？」
を毎日考えることを
やめました。

 

すると
大きな変化が起きました。

 

10時間近くかけていた
毎月定例の作業が、
なんと以前の6分の1に！！ 

集中して
必要なことだけをやるから
ダラダラしない。

 

そして何より、
仕事が“時間を奪うもの”
でなくなった。

 

ある平日の午後。

 

仕事を終えたひろみさんは、
まだ明るい時間に
キッチンを片づけながら
こう思ったそうです。

 

「あ、今日は
子どもと公園に行ける」

 

以前なら、
「疲れたから今日は無理」と
口にしていた時間。

 

けれどその日は、
余裕をもって
靴を履いて外へ。

 

ブランコを押しながら、
子どもが笑っているのを見て
ふと気づいたそうです。

 

「時間が増えたんじゃない。

仕事も育児も
両方選べる私になれたんだ！」

 

週末も変わりました。

 

仕事の心配をしないで
家族でゆっくり朝ごはん。

「今日何する？」と
ママがワクワクしながら
子どもたちに話しかける。

 

ひろみさんは
レポートにこう書いています。

 

「家族時間を犠牲にして
仕事していた気がしていたけれど

自分の思考が
整理されていなかっただけでした＾＾」

 

もし◯◯◯さんが今、
忙しさに追われて
余裕がなくなっているなら。

 

必要なのは、
もっと頑張ることでも
スピードを上げることでもなく。

 

迷わない段取りを作ること
なのかもしれません。


今日のストーリーは
私の側でタイムクリエイトlabを
支えてくれている
美人秘書のひろみさんのお話でした＾＾


右がひろみさん、左が私

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お楽しみに！

 

 

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トレーニングをしているから。

 

 

「ママの段取り力」とは？

 

・目標達成できる段取り力

・互いに応援しあえる
コミュニケーション能力

・誰もが迷わず動ける環境づくり

 

 

家事は掃除・炊事・洗濯など
日常生活を円滑に進めるために
行われるものですが、

見方を変えると
次々にやってくるニーズを
限られた時間内でこなす
作業の繰り返し。　

 

 

やみくもに取り組むと
いつまで経っても
終わりのないツライ作業です。

 

 

そんな家事も

✔どのような手順で作業を進めるのか
数字を根拠に準備すること
＝目標達成できる段取り力

 

✔やり方や要望を
わかりやすく家族に伝えたり、
状況を共有すること
＝互いに応援しあえる
コミュニケーション能力

 

✔事前に必要な道具や
作業動線を確保すること
＝誰もが迷わず動ける
環境を整える力

 

この３つの力＝ママの段取り力
を正しく磨きすることで

必要以上の
時間、労力、お金をかけずに
回していくことが
できるようになります。

 

つまり
毎日の家事時間が
スキルアップ時間。

 

 

家族を大切にしながらも
社会で活躍するママを
「家事」で生み出します！

タイムクリエイト Lab

主宰　加藤ようこ

 

 

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〜プライベートプロフィール〜

 

鳥取在住

中３の娘と小５の息子、
夫との4人暮らし。

 

 

好きなごはんは
キャンプ場で食べる
朝ごはん☆

 

 

豊かで贅沢な時間の使い方や
遊びと仕事を分けない、

そんな私の憧れのライフスタイルを
提案している

Snow Peakが大好きです＾＾

ハワイの海で
ゆったり朝活ライフを楽しむ
第二の人生も計画中♡

＊詳しい自己紹介はこちらから
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