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【夏の特講（９）効率アップと矛盾の排除】「教師の転職相談室」メール講座

配信時刻：2015-09-03 18:00:00

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【夏の特講（９）効率アップと矛盾の排除】「教師の転職相談室」メール講座


※公開記事のバックナンバー
　https://www.agentmail.jp/archive/mail/383/1321/


こんにちは！
日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動に取り組んでいる、
教職歴21年のプロフェッショナル・キャリア・カウンセラー(R)、
教師の転職コンサルタント藤井秀一です。


※ワークやチェックシートには取り組みましたか？
　答え合わせ面談を有効に活用してくださいね。


１０日間の夏の特別講義を、「夕刊」としてお届けしています。
９日目の今日は、『効率アップと矛盾の排除』についてお話しします。

転職で有利になるばかりか、今の仕事についても価値創造を高めていくことができます。
書類や面接では、自己ＰＲにうまく落し込んでくださいね。


「次々と仕事が空から降ってくるようだ」
「あちらを立てればこちらが立たずの状態で、手の付けようがない」


こんな声をよく耳にするのですが、感情的な対応はいただけません。
なぜなら、問題を悪化させてしまう可能性が高いからです。


仕事が次々と降ってくるように感じるのは、予測ができていないから。
ただし、自分ではなく学校側に原因があるようなら、手におえないと考えるべきです。
もし自分自身の予測ができていないのなら、以下の改善を試してみてください。

【仕事をＰＤＣＡサイクルで管理する】

ＰＤＣＡとは、PLAN（計画）⇒Do（実行）⇒Check（検証）⇒Action（統制）のこと。
これをサイクル化して、行動のブレや思いつきによる突発的対応をなくそうというものです。

　Plan　優先順位を確認し、実行可能な余裕ある計画を立てます。
　Do　勝手な判断による変更をなくし、計画通りに実行します。
　Check　実行しながら効果や問題点を確認していきます。
　Action　発見した問題点について、解決策を考えて次のPlanに反映させます。

Planが不完全なら実行が不可能となり、
Doが不十分なら計画倒れとなり、
Checkが不完全なら改善の可能性がなくなり、
Actionが不履行なら未来にはつながりません。


あちらを立てればこちらが立たずの状態になるのは、学校全体の動きが見えていないから。
部分最適の集合は、絶対に全体最適にはつながりません。
各部局の都合を優先させてしまうと、最後には必ず衝突事項が発生するのです。

このことを大前提として、学校全体の整合性を確保することが急務です。
それが実現できない執行部なら、学校を機能させられなくなるのは時間の問題。
見限るのも選択肢の一つとなってくるでしょう。

これを踏まえて、各部局では以下の改善を進めるべきです。

【効率と整合性の確保】

１．正確さの確保
　計算・操作・手配・記録において、正確な手順を全員が守ること。
　自分がその安全性を維持する一員であることを自覚すること。

２．迅速性の確保
　準備期間を十分に取り、あらかじめダンドリを皆で共有しておくこと。
　月・週単位でテーマを決め、メンバーの歩調を合わせること。

３．合理性の確保
　マニュアル化できる作業はないか、図示やグラフ化できる過去データはないか。
　作業のプロセスを簡略化できないか、作業に重複や無理やムダはないか。

４．コストの削減
　本当にその予算・人数・労力は必要なものか。
　もっと削減できるのではないか。


【はたらきやすさの追求】

正しい手順を踏み、効率よく（正しく・早く・楽に・簡単に）行動する方法を考える。
仕事には納期（〆切）があることを忘れてはならない。
仕上がりの体裁や完成度は大切だが、過剰であればすべてがコストとなることに注意。
行き過ぎた行動は、自己顕示欲によるエゴとしか認定されないことに気付くこと。


いかがでしたか？
考え方を少し変えるだけで、飛躍的な改善につなげていくことができるのです。

企業に転職したい方はもちろん、教職を続けるにあたっても、必要な考え方です。
ご自分の仕事の品質を客観的に知りたい方は、私のチェックシートも活用してください。
『職務遂行能力テスト（ＡＳＡ）』の活用もお勧めです。

こちらに５つの無料チェックシートと問題集があります。（ダウンロード自由）
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ぜひ一度、答え合わせ面談（たっぷり２時間／適職診断付き）をご活用ください。
お問い合わせをお待ちしていますね。
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では、また。
明日もあなたにとって、有意義な一日となりますように。


※明日は特別講義の最終回、「〇〇に対応できれば能力も急上昇」をお届けします。
　この特別講義はあなたが「その他大勢」とならないためのスペシャル版です。
　夕刊として、１８時の配信を予定しています。
　日々の仕事の改善に役立つばかりでなく、転職時のアドバンテージともなります。
　ぜひ毎日、しっかりと熟読して、自己ＰＲに落し込んでみてください。


※ホームページをリニューアルしました。
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あなたの人生を前向きに、そして拡大的に変えていくお手伝いができます。
援助が必要な時には、いつでも頼ってきてください。
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【藤井秀一って、どんな人？】
（１）日本テレビ「ザ・世界仰天ニュース」にコメントや解説を提供
（２）フジテレビ「ノンストップ！」にコメントや解説を提供
（３）金光サリィ先生と、1時間半にわたり人生観・職業観・教育観を語りました！
（映像）http://t-career.jimdo.com/%E5%8B%95%E7%94%BB/


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　連絡先メール：info@officemuteki.com


－「自分らしい働き方」を支援する、教師の転職コンサルタント－
☆教職歴21年のキャリアカウンセラー／キャリアコンサルタント☆
　　藤井　秀一（ふじいひでかず）

ＮＰＯ法人　日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会　キャリア教育事業部長
・プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー(R)
・認定キャリアコンサルタント

－近未来教育変革研究所－
Mobile　090-4422-3038
メール　info@officemuteki.com
ウェブ　http://t-career.jimdo.com/
ブログ　http://ameblo.jp/pcc-fujii/


【私の使命】
仕事を苦に自殺する教師をゼロにします。
精神疾患で休職する教師を半減させます。
先生方の「未来への悩み」を解消します。

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