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『時間がない!』をなくすタスクの順番テクニック
配信時刻:2025-06-05 21:00:00
朝、スマホのアラームを止めたら
ついそのままSNSを見てしまう
というクセも
仕組み次第で変えられます^^
こんばんは!タイムクリエイトlab主宰の
加藤ようこです。
実は「時間がない」と感じるのは
タスクの多さではなく、
「順番」に原因があるかもしれません。
人はある刺激が与えられると
それに対応した行動を
無意識に取るようになっています。
例えば…
✔️朝、スマホのアラームを止めたら、
ついそのままSNSを見てしまう
✔️キッチンに食べかけのお菓子があると
気づけば口に入れてしまう
これらは
「先にある刺激(アラーム・お菓子)」が
次の行動を決めている状態です。
つまり
「やるべき順番」よりも
「目についたものや
先にやりやすいもの」が優先されるのです。
だから
やるべきことを
「先に持ってくる」だけで、
行動の流れが変わります^^
では、「タスクの順番」を
最適化するにはどうすればいいのか?
それはシンプルに
やるべきことを先に配置すること!
行動分析学では
先行条件を変えると
行動が自動的に変わる、
と言われています。
例えば…
朝の身支度が終わる時間まで
LINEの通知をオフ設定にしておく
(アラームを止めたら
すぐに布団から出る)
⇨気になる通知が目に入ってこない
朝イチで洗濯機を回す
(起床後すぐにスイッチを押す)
→ 「いつ回そう?」と
考える余地がなくなる
排水口掃除は
ゴミ出しの日の朝にやる
(ゴミ袋をまとめるついでにサッと掃除)
→ 後回しにしがちな掃除が
ゴミ出しのルーティンに組み込まれる
つまり、
「やらなきゃ…」と思っているタスクを
最初にやることにしてしまう
(ルーティン化する)だけで、
自然と片付いていくのです。
タスクの順番を最適化すると、
作業の効率も上がります^^
企業の業務改善でも
「最優先タスクを先に持ってくる」
ということが、
生産性アップにつながると
されていますよね。
実はこの『順番』の最適化練習は
家事でやることこそおすすめです!
(上記の事例にも挙げたとおり!)
タイムクリエイトlabで
家事をするほど
時間ができる!
と言い切っているのは
なぜか?というと
家事は
短いタスクの連続で試行錯誤しやすいし、
フィードバックが早いから
改善のスピードも上がります。
また家事での練習は
仕事の顧客や仕事仲間の目を気にせず
自分でコントロールしやすいのも
メリットですよね^^
もちろん、
この『順番』の最適化が
上手くなると
仕事のスピードも上がります!
✔️メールチェックを
仕事の合間にするのではなく、
決まった時間にまとめる
✔️会議がある日は
午前中のうちにメイン業務を終わらせる
こうしたルールを
決めるだけで
仕事のスピードも変わります。
つまり
家事で「やることの順番」を
整える経験が、そのまま仕事のスキルアップに
つながる のです!
実際にタイムクリエイトlabの
生徒さんも
夕飯の下拵えの順番を
変えただけで
朝5分で終わるようになりました^^
とか
通知オンが鳴るたびに
チャットをすぐに開く習慣をやめたら
資料作成が
短時間で終わるようになりました!
など報告をもらっています^^
実はタイムクリエイトlabの講座も
家事で学んだ段取りスキルを
仕事に応用していく
流れになっているんですよ^^
◯◯◯さんもGW明けから
「時間が足りない!」と感じる毎日から
抜け出したければ、、、
まずは 今日から1つ、
家事の順番を変えてみることから
行動の流れを整える練習を
始めてみませんか?
またメールします!Copyright 加藤ようこ2026
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