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スケジュールづくりを時短できる！ルーティンの秘密

配信時刻：2024-08-02 05:30:00

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おはようございます！

タイムクリエイトlab主宰の 
加藤ようこです。



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今朝のメルマガでは

ルーティンがあることで 
計画通りに進みやすくなる理由の
２つ目についてお話ししますね。




ルーティンがあると
毎日のスケジュールを立てるのが
とても簡単になります。




行動分析学の観点から言うと
「予測可能性」が高まるためです。




決まった時間に
決まったことをすることで、

毎日の流れが固定され
余計な迷いがなくなります。




例えば
毎日朝5時から5時30分まで
ヨガをするルーティンがあると

5時からの30分に
新しい予定を入れる必要がなくなります。



そうすることで
他のタスクとのバランスも
取りやすくなります。



毎日のルーティンが
決まっていると

日常の予測可能性が高まり
計画を立てやすくなります。



時間管理がしやすくなると
ストレスが減少する

というメリットもあります＾＾





私自身も
起業家でありながら
会社を起こしている
１人社長でもあるのですが

毎月の締めデータというものを
税理士さんに報告しています。




税理士さんも
ゆるめの期限を
設定してくださっていますが

私はあえて
毎月1日のルーティンに
組み込んでいます。




ルーティンに入れる前には
悪気もなく
忘れてしまっていたこともあり


税理士さんから
『まだですか？』と
相手の仕事も増やしてしまったり

私も緊急案件の仕事として
締めデータを突然作り始めて
その他の仕事が予定通り進まなくなる。。。



さらには
会社の信用も
なくなってしまいますよね。




◯◯◯さんもありませんか？

毎日やると決まっていること
毎週やると決まっていること
毎月やると決まっていること
さらには
毎年やると決まっていること




先取りして予定を
入れ込んでいくことで
スケジュールが立てやすくなり

さらには
物事がうまく進むように
なっていきます＾＾




次回の朝のメルマガでは
ルーティンが計画通りに進む
３つ目の理由、

繰り返しの力について
お話しします。


お楽しみに！

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＝＝＝＝＝＝＝＝＝

なぜ家事をするほど
時間を創り出せるのか？

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

家事で『ママの段取り力』を磨く
トレーニングをしているから。

 

 

「ママの段取り力」とは？

 

・目標達成できる段取り力

・互いに応援しあえる
コミュニケーション能力

・誰もが迷わず動ける環境づくり

 

 

家事は掃除・炊事・洗濯など
日常生活を円滑に進めるために
行われるものですが、

見方を変えると
次々にやってくるニーズを
限られた時間内でこなす
作業の繰り返し。　

 

 

やみくもに取り組むと
いつまで経っても
終わりのないツライ作業です。

 

 

そんな家事も

✔どのような手順で作業を進めるのか
数字を根拠に準備すること
＝目標達成できる段取り力

 

✔やり方や要望を
わかりやすく家族に伝えたり、
状況を共有すること
＝互いに応援しあえる
コミュニケーション能力

 

✔事前に必要な道具や
作業動線を確保すること
＝誰もが迷わず動ける
環境を整える力

 

この３つの力＝ママの段取り力
を正しく磨きすることで

必要以上の
時間、労力、お金をかけずに
回していくことが
できるようになります。

 

つまり
毎日の家事時間が
スキルアップ時間。

 

 

家族を大切にしながらも
社会で活躍するママを
「家事」で生み出します！

タイムクリエイト Lab

主宰　加藤ようこ

 

 

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〜プライベートプロフィール〜

 

鳥取在住

中３の娘と小５の息子、
夫との4人暮らし。

 

 

好きなごはんは
キャンプ場で食べる
朝ごはん☆

 

 

豊かで贅沢な時間の使い方や
遊びと仕事を分けない、

そんな私の憧れのライフスタイルを
提案している

Snow Peakが大好きです＾＾

ハワイの海で
ゆったり朝活ライフを楽しむ
第二の人生も計画中♡

＊詳しい自己紹介はこちらから
https://migaruni.net/profile/?top

 

 

＊WEBサイト「タイムクリエイトlab」
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