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済み【あるお客様のすごい成果】「教師の転職相談室」メール講座

配信時刻:2016-09-30 11:00:00

【あるお客様のすごい成果】「教師の転職相談室」メール講座


こんにちは!
日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくしたい!

教職歴21年、教師専門のキャリア・コーチ藤井秀一です。



仕事柄、お客様の事例はご紹介しにくい立場なのですが・・・
(身分の保全とプライバシー保護を最優先するため)

今日は一つの事例をここでご紹介いたします。
「私のように困っている人のお役に立てるなら、ぜひご紹介ください!」
と、二つ返事でご了解をいただけましたので。

その方とは先週、およそ半年ぶりに会い、お台場で夕食を共にしました。
その時に「私の記事でご紹介したい」とお願いしてみたのです。



かれこれ4年ほど前のお話になります。
その方はある私立高校にお勤めの、40代(当時)の男性教師。
仕事がうまく回せなくなり、毎日の帰宅は終電に近い時刻だったそうです。

そんな中、学校の理事会から昇格の通達を受けてしまいました。
「教務主任」にすると言われたのです(公立学校の教務主事・主幹教諭等に相当)。
いくら断っても、理事長・校長は聞いてくれなかったそうです。

私と初めて会った時は、それはもう、『沈痛』が服を着て歩いているようでした。
「悲鳴を上げて大声で泣きたい気持ちです」
そう言って正直な思いを打ち明けてくださいました。



私がご提案したのは業務マネジメントの改善でした。
あるテキストをもとに、面談のたびに課題を出し、次の面談で答え合わせ。
これを4か月にわたって隔週で繰り返すという内容です。

はじめは「ただでさえ忙しいので無理です」とおっしゃっていました。
しかし、私の次の一言で取り組みを決心なさいました。
「この課題に取り組むと、毎日の帰宅がだんだん早い時間帯に変わりますよ」

そして驚くべきことに、4か月後には毎日の退勤が20時頃に改善されたのです!
毎日、それまでよりも3~4時間早く帰宅できるようになったというわけです。
「家族と会話して過ごせるようになりました」と、とても喜んでくださいました。



私がご提案のプログラムで意図したことは、次の通りです。

▽業務の「やり直し」や「再調整」を極限までなくすこと
▽ムダな手順やプロセスを排除・抹消すること
▽職場の人間関係に左右されない業務のプロセスを作ること
▽総じて効率的な業務プロセスを確立すること
▽職場の属人的なシステムを改善する方法を提案できるようになること

すべての学校で通用するとは言えないかもしれません。
でも、日本中のほぼすべての学校で必要な内容ではないかと思います。



彼が担当していたのは、生徒募集・学年主任・学級担任・生活指導・進路指導。
もちろん部活動の顧問も務めていました。
学校内の重要業務の大半にかかわっていたのです。

このプログラムを進めるにあたり、私はある書籍をテキストに選びました。
企業にお勤めの方から見れば、きわめて初歩的な若手向けのシンプルな教材です。

-私が選んだテキスト-
『今日から即使える! 最強ビジネス戦略51』(朝日新聞出版/中野明)
表紙に「要点だけ!」と明記されている、本当に初歩的なビジネス入門書です。



もちろんこのテキストを読んだだけでは、改善できない案件も多数あります。
そのため、私がいつもヒアリングをもとに課題を考えてお渡ししていました。
それでも『無理難題』と言えるような課題は含んでいませんでした。

「難しい状況を打破するためには、難しい取り組みが必要になる・・・」
多くの方々がそのような誤解をしてしまいます。
しかし、その考え方が正しいケースは極めて少ないと断言できます。

むしろ大切なことは「基本をしっかり押さえ、これを定着させること」なのです。
業務改善は至難の業だと考えているならば、ぜひその誤解を捨ててくださいね。
小さなコツの定着だけで大きな改善につなげる方法はいくらでもありますから。



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  藤井 秀一(ふじいひでかず)


NPO法人 日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会
・キャリア教育事業部長
・エグゼクティブ・コーチ
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精神疾患で休職する教師を半減させます。
先生方の「未来への悩み」を解消します。


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