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【行事運営で想定外のミスを避けるために】 「教師の天職相談室」メール講座

配信時刻：2026-09-12 12:00:00

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【行事運営で想定外のミスを避けるために】 「教師の天職相談室」メール講座


こんにちは！
「人生は、そして運命は、自分で作り出すことができる」

－日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動家－
教職歴 25 年、教師の転職コンサルタント／教師専門のキャリア・コーチ藤井秀一です。

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１．多重な行事が多重のミスを呼ぶ

これから年末に向けて、学校は行事が重なる繁忙期となりますね。
授業や進路指導に加えて行事も集中し、準備や確認の回数も増えていきます。
こうした場面では想定外のミスも重なりやすくなりますよね。

そんな時には誰でも 「自分がダメなんだ」 と感じてしまいがちです。
しかしミスの多くは能力の問題ではなく、忙しさによる “勘違い” が原因です。
「確認したつもり」 が危険の元で、経験豊富な先生でも油断はやはり禁物です。

行事が成功した直後は安心感に浸りやすく、特に注意が必要です。
次の業務がすぐに重なり、見落としも出やすいため、慎重な姿勢が大切ですね。
忙しい時期ほど基本に立ち返り、平凡なチェックを忘れないことが予防策となります。

慌ただしく過ごしていると、つい確認作業を後回しにしてしまいがちですよね。
でも、そのひと手間が行事の成功を左右することが、実はとても多いのです。



２．ミスを防ぐための小さな工夫

どなたも研修で 「ハインリヒの法則（ヒヤリハット）」 を学んだことでしょう。
１つの重大事故の背景には 29 の軽微な事故があると言われます。
そしてその背景には 300 ものヒヤリとする瞬間、ハッとする瞬間があると言います。

大きな失敗は、実は小さな見落としから始まるということですね。
日頃の工夫が予防につながりますので、次の点を意識してみましょう。

◇やるべきことを一覧化する
◇〆切を見える場所に書く
◇前日に最終確認を行う
◇資料は複数人で点検する
◇配付物は実際に数を数える
◇当日の役割をあらかじめ共有する
◇余裕時間（修正時間）を意図的に確保する

どれも決して特別な方法ではないのですが・・・
しかしそれでも、効果は非常に大きいものとなります。
“確認の回数を増やす” よりも、“確認の仕組みを変える” ことが重要ですね。



３．一人で抱え込まないことが最大の対策

忙しくなると、先生方はどうしても孤立してしまいがちです。
自分だけで物事を進めようとしたくなりますが、しかしその姿勢は危険の元です。

行事運営は本来、チームの連携で行われるべきものです。
遠慮せず相談し、第三者の視点を得ることは極めて重要な姿勢です。
自分では気付かない点が見え、予想外の見落としを避けることが可能となります。

また、「失敗を隠さない文化（失敗を許し合える文化）」も不可欠です。
小さな違和感を共有していけば、早い段階での修正が可能となっていきます。
情報共有はリスク管理そのもの、「情報が上がってこない」 ことが最大のリスクです。

秋から年末にかけて、教育現場は忙しさのピークを迎えます。
こんな時こそ焦らずに済む形を整え、確認と共有を積み重ねたいものです。
それが行事成功への近道であり、そして先生方自身を着実に守る力となるのです。

最後に一言

「急がば回れ」 は、行事運営にも当てはまる知恵です。
忙しい時期ほど立ち止まって確認する習慣が大きなミスを防いでくれますよ。


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☆教職歴25年の国家資格キャリアコンサルタント
　　藤井　秀一（ふじいひでかず）


ＮＰＯ法人　日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会
・監事／キャリア教育事業部長
・エグゼクティブ・コーチ
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