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【「仕事が終わらない！」：作業が軽くなる思考法】 「教師の天職相談室」メール講座

配信時刻：2026-02-10 13:30:00

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【「仕事が終わらない！」：作業が軽くなる思考法】 「教師の天職相談室」メール講座


こんにちは！
「人生は、そして運命は、自分で作り出すことができる」

－日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動家－
教職歴25年、教師の転職コンサルタント／教師専門のキャリア・コーチ藤井秀一です。

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＜今日のフジイ＞

昨日よりある企業団体との Zoom 商談が続いています。
企業コンサルと教育活動の会社を数十社、傘下に置く団体です。
教育関連の新しいプログラムの制作・監修ならびに講座提供を打診されました。

来週・再来週には出張研修も入っており、やや慌ただしくなってきています。
このあとまた教育関連の団体会議も入っており、現場視点での会話が続きます。
今年は大きな変化を体感できる一年となりそうです。

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１．能力の問題ではなく職場構造の問題

毎日のように 「仕事が終わらない」 と感じる先生がとても多くなっています。
でもそれは、決して個人の能力が不足しているからではありません。

教育現場は業務量が多く、しかも作業ベクトルが多面的に、複雑に絡み合う職場です。
そのうえ突発的な対応がいくつも重なり、構造的な負荷が大きくなりやすいですよね。

そのため誠実で真面目な先生ほど作業を抱え込み、疲弊しやすい傾向があります。
「他の先生方が動けないから何とかしなくちゃ」 と考えてしまうのでしょうね・・・

まずは 「仕事が終わらないのは自分のせいではない」 と正しく理解してください。
職場の構造そのものが各部署・各担当を有機的に繋げにくい構造となっているのです。

自分を責めるほど視野が狭まり、逆に作業の優先順位が見えにくくなります。
仕事が終わらない時に必要なのは無制限の努力ではなく、思考の切り替えです。

作業を減らそうとする前に、考え方を整理し直すことで負担は軽くなっていきます。
最初の一歩は状況を正しく認識し、自分を追い詰めない姿勢を持つことです。



２．精神的負担が軽くなる三つの思考法

一つ目は 「全部やる前提を捨てる」 であり、業務を選ぶ視点を持つことです。
学校の仕事は無制限に増えるため、優先順位をつけないと疲労が蓄積しやすくなります。

二つ目は 「完璧より完了を優先する」 であり、丁寧さの基準を調整することです。
全てを完璧に仕上げようとすると時間ばかり奪われ、他の仕事が滞ってしまいます。
「まずは８割」 を一定の基準にしておくと無理がかなり減らせます。

「ＱＣＤ」 という言葉をご存じでしょうか。
Quality（品質）、Cost（費用・労力・時間）、Delivery（納期）のことです。
どれか一つにこだわりすぎれば他の二つが犠牲となるため、バランスを重視するのです。

三つ目は 「自分で抱え込まない」 であり、周囲に頼る勇気を持つことです。
同僚や管理職に相談することで考察の負担が分散し、現実的な対処が可能になります。

この三つの思考法は組織業務・作業管理の基本であり、学校現場でも効果を発揮します。
思考のあり方を整えることで、仕事の見え方が変わり、心の余裕が生まれていきます。



３．小さな改善が積み重なると仕事は確実に軽くなる

思考を整えたら、次は小さな行動を積み重ねることで負担を軽くしましょう。

まずは一日の作業を三つだけ書き、優先順位を明確にしてみるのがオススメです。
次に、時間を奪う作業を見直し、手放せる要素を少しずつ手放していきます。

また５分程度で終わる仕事なら、すぐ片付けることで作業の滞留を防げます。
いわゆる 「すきま時間の有効活用」 という考え方ですね。

小さな改善を続けることで仕事の流れが整い、心の疲労が大きく減っていきます。
組織の構造は変えにくい部分が多いですが、自分の行動は変えられる部分があります。

思考と行動を整えることで 「仕事が終わらない」 という悩みは軽くできます。
この記事での提案をぜひお試しのうえ、効果を体感していただければと思います。


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☆教職歴25年の国家資格キャリアコンサルタント
　　藤井　秀一（ふじいひでかず）


ＮＰＯ法人　日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会
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・エグゼクティブ・コーチ
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仕事を苦に自殺する教師をゼロにします。
精神疾患で休職する教師を半減させます。
先生方の「未来への悩み」を解消します。

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