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【トラブル防止の確認事項（超基本）】 「教師の天職相談室」メール講座

配信時刻：2024-06-29 18:00:00

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【トラブル防止の確認事項（超基本）】 「教師の天職相談室」メール講座


こんにちは！
「人生は、そして運命は、自分で作り出すことができる」

－日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動家－
教職歴25年、教師の転職コンサルタント／教師専門のキャリア・コーチ藤井秀一です。

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「なかなか仕事がうまく進まない」
「なぜかいつもトラブルが頻発する」

そんなお悩みをお持ちの先生も少なくないと思います。

本日は日常業務について、かつて私が後輩教師に教えていたコツをご披露します。
（↑ 高校教師時代に作成したもの）
・・・と言っても、ありふれたものなのですが。

「仕事がうまく進みません」 と悩んでいた後輩教師に、私はある紙を渡しました。
そのシートは私が業務管理用に自作したものです。
『６Ｗ２Ｈ』 を確認するためのものでした。

「えっ、５Ｗ１Ｈじゃないの？」 と思ってくれたあなた、話が早くて助かります！



＜トラブル防止の確認事項（超基本）＞

１．ＷＨＹ　なぜ
　どんな理由でその業務が必要なのか？

２．ＷＨＡＴ　何を
　何を達成する業務なのか？

３．ＷＨＯ　ヒト
　なぜ自分（自分たち）なのか？

４．ＷＨＥＮ　タイミング
　なぜ今やるべきなのか？

５．ＷＨＥＲＥ　場所
　どこで（場／仮想空間も含めて）扱う業務なのか？

６．ＨＯＷ　手段・方法
　どのようにして実現（プロセス）していくのか？

７．ＷＨＯＭ　対象者
　その業務は誰のため？（→児童生徒の背景にいる人すべて見る）

８．ＨＯＷＥＶＥＲ　予想される困難
　予算・労力・時間はどのくらいかかるのか？



ご覧の通り、決して目新しいものではありません。
しかし、あらかじめすべてを意識できていることは多くないと思います。

上記の ８ 件について、再度、動き出す前に条件や要素を確認してみてください。

私はいつも行事や研修、イベントの前にこの作業をしておくことをお勧めしています。
紙に書き出して見える場所に掲示しておけば、意思疎通も深められます。
担当者の間で認識や行動がズレるのを防ぐこともできますよ。

一つでも埋まらない要素があると、途中で 「やり直し」 のムダな労力が発生します。
すべてが明確に整理されていれば、きちんとストーリーとして成り立つはずですね！

特に ７ 番を外すとクレームにつながりやすくなります。
また、８ 番を外すとトラブルが発生しやすいので要注意です。

ホームページには他にもたくさんワークシートがありますのでお試しください。
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　　藤井　秀一（ふじいひでかず）


ＮＰＯ法人　日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会
・監事／キャリア教育事業部長
・エグゼクティブ・コーチ
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先生方の「未来への悩み」を解消します。

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