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【業務管理の重要ポイント】「教師の天職相談室」メール講座

配信時刻：2024-04-09 12:00:00

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【業務管理の重要ポイント】「教師の天職相談室」メール講座


こんにちは！
「人生は、そして運命は、自分で作り出すことができる」

－日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動家－
教職歴25年、教師の転職コンサルタント／教師専門のキャリア・コーチ藤井秀一です。

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「仕事は手を着ける前にすでにでき上がっている」

ずいぶん昔に、ある会社経営者から教えてもらった話です。
仕事の成功・失敗は、その仕事が走り出す前に、すでに決まっていると言うのです。
その時はよく理解できませんでしたが、のちにマネジメントの学習で理解できました。

「大きな仕事」 を 「大きな仕事」 のまま始めてしまう人が多い。
だから、うまくいかなくなる。

これもその社長さんから聞いた話です。
たしかに、大岩に立ち向かうような仕事なら、大変な苦労が伴いそうですね。

その社長さんが言うには、『仕事の分解』 が必要なのだそうです。



１．段階ごとに分ける
　組織目標を、それぞれの部署の目標、そのチーム内の要員個人の目標に落とし込む。
　各自が 「できること」 の集合は、完成には結びつかない。
　完成品の状態をバラバラに分けて、パーツにほぐしていくような感じ。
　大仕事、中仕事、小仕事に分け、小仕事に必要な物品や計画に落し込んでいく。


２．期間ごとに分ける
　目標全体を期間の面から、「長期」 「中期」 「短期」 の３つの段階に分ける。
　「長期」 目標は 「中期」 目標の集合体ではない。
　「中期」 目標は 「短期」 目標の集合体ではない。
　「長期」 目標全体を分割して 「中期」 「短期」 に落とし込むのが正しい順序。
　ゴールからの逆算で予定表を分割していくとよい。


３．具体的なストーリー化
　（１） 経営資源の確認 ～ ヒト・モノ・カネ・トキ・情報
　（２） ストーリー要素の確認 ～ ６Ｗ２Ｈ（Whom／How muchも考える）
　数値で確認できる要素と方法も考えておけるとさらによい。



整理しましょう。

「予定として考えるべき仕事はゴールから逆算できる」

ここが一番のポイントではないでしょうか。
いつも締め切りが迫ってきて慌ててしまうとしたら・・・
この点に気付くだけでも仕事の質が変わりますね。

＜期限の量（日数）＞ を ＜仕事の量（作業工程数）＞ で割り算する。
次に、実際にどのようなプロセス（全体の流れ）にするかをストーリー化する。

この作業を事前にしておくだけでも効果は大きいものです。
格段にミスとトラブルをなくしていくことができるわけです。

現実的に、修学旅行や運動会、文化祭などの準備に採り入れられそうですね。
一つひとつのプロジェクトについて、工程管理を考えてみてください。
この統制ができていれば、どんな仕事の進捗管理でも困ることはなくなります。

最終期限はいつなのか？
それまでに何段階の準備があり、それぞれの段階の期限をどう割り振ればよいのか？
こうしたスケジュール作成はそれぞれの仕事の成功・失敗を左右します。

ある特定の仕事ということではなく、進捗を管理する仕事に共通の注意点ですね。
準備段階ですでに、ミスやトラブルの下地が作られているとも考えられます。

あなたが今抱えている仕事は、こうした準備を経てスタートしたものでしょうか。
それとも、何となくスタートして、何となく手を着けているものでしょうか。
少し時間をとってふり返ってみてください。

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　　藤井　秀一（ふじいひでかず）


ＮＰＯ法人　日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会
・監事／キャリア教育事業部長
・エグゼクティブ・コーチ
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・認定エイジング・アドバイザー

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精神疾患で休職する教師を半減させます。
先生方の「未来への悩み」を解消します。

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