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済み【夏の特講(3)あなたの仕事レベルを高める方法-2】「教師の転職相談室」メール講座

配信時刻:2015-08-28 18:00:00

【夏の特講(3)あなたの仕事レベルを高める方法-2】「教師の転職相談室」メール講座


※公開記事のバックナンバー
 https://www.agentmail.jp/archive/mail/383/1321/


こんにちは!
日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動に取り組んでいる、
教職歴21年のプロフェッショナル・キャリア・カウンセラー(R)、
教師の転職コンサルタント藤井秀一です。


先日は『ザ・世界仰天ニュース』のご視聴、ありがとうございました。
あらためまして、厚く御礼申し上げます。
本日はセミナーに参加しているため、各種連絡が遅くなります。
あらかじめご了承くださいませ。


10日間の夏の特別講義を、夕刊としてお届けしています。
転職で有利になるばかりか、今の仕事についても価値創造を高めていくことができます。
書類や面接では、自己PRにうまく落し込んでくださいね。

晩御飯を食べながら、ゆったり読んでいただければ幸いです。

3日目の今日も、『あなたの仕事レベルを高める方法』についてお話しします。
今日は「仕事の納期」をテーマにします。


「自分は仕事が遅くて、周りに迷惑ばかりかけている」

そんな風に、漠然と感じることはありませんか?
その考え方・・・・まちがっています!

仕事が遅い人の多くは、仕事が遅いわけではありません。
(ナゾナゾみたいですかね)

本当の理由は、全体像が見えていないからなのです。
たとえば、組織全体の仕事の流れが見えていないから。
あるいは、自分の仕事の全体像が見えていないからなのです。

そしてそうした人々の多くが、あるものに必要以上にこだわってしまう癖を持っています。
それは昨晩の特別講義で解説した、「仕事の品質」です。
品質にこだわりすぎて、納期を送らせてしまう人が多いのです。

ここまで説明すればお分かりだと思いますが、そのほとんどが「真面目」な人。
「失敗したらどうしよう」と考えすぎて、微細な点にこだわりすぎてしまいます。

こう言っては何ですが、高校や大学の受験に合格できた人で仕事能力の低い人はいません。
教師として採用されるレベルであれば、なおさらのことです。
受験日という明確な納期があり、その日に間に合うように準備ができていたわけですから。


全体像を見落としてある微細な点にこだわると、その一点に時間をかけすぎてしまいます。

あなたは「ステークホルダー」という言葉をご存じですか?
日本語ではよく「利害関係者」と翻訳されます。

あなたの仕事は誰とつながっていますか?
あなたの仕事を受け取って編集し、それをまた他の人に手渡す人がいるはずです。
その人の仕事の納期を意識してあげていますか?

あなたの仕事は、あなた一人の仕事ではありません。
科目の成績を収めるのなら、それを通知表に編集するクラス担任がいます。
また、その各教科・各クラスの成績を一覧表に仕上げる学年主任がいるのです。
彼ら全員の納期を意識しながら、自分の納期をとらえているでしょうか?


もう一つ、自分の仕事それ自体の全体像をつかんでいますか?
仕事全体ではなく、ある一点、または仕上がりの体裁にこだわりすぎていませんか?
データならデータ、体裁なら体裁、何がその仕事の本質なのかを忘れないでください。

必要以上に「品質」にこだわると、当然ながら全体の作業時間に影響を及ぼします。
「きれい」とか「かわいい」とか、見た目がその仕事の本質であることは少ないはずです。
本当に手渡さなければならないものは何なのか?
そのことを最初に考えてから、その仕事に着手しましょう。

内容整理に何日、体裁を整えるのに何日、また修正には何日かかるのか。
ゴールまでの日数を作業別に分割して予定しておけば、納期トラブルは避けられるのです。
特に、修正に要する時間を考えていない人が多いので、ここは要注意ですね。

たしかに「品質」は要求される以上であることが条件です。
しかし、過剰である必要性はありません。

☆仕事を受け取った人が加工・整理して、次の人にまた手渡していく納期があること
☆その先でまた加工・整理して、全体的なまとめをする人がいること
☆あなたの仕事はある微細な一点に集中すべきものではないこと
☆仕事全体の時間のやりくりを先に計画してしまうこと

これらの点に意識を配っていくと、納期遅れが格段に減るはずです。
ぜひ試してみてくださいね。
よけいなトラブルや叱責を減らすことができますよ。


いかがでしたか?
考え方を少し変えるだけで、飛躍的な改善につなげていくことができるのです。

企業に転職したい方はもちろん、教職を続けるにあたっても、必要な考え方です。
ご自分の仕事の品質を客観的に知りたい方は、私のチェックシートも活用してください。
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では、また。
今日もあなたにとって、有意義な一日となりますように。


明日は「仕事のコスト」についてお話しします。
この特別講義は夕刊として、18時の配信を予定しています。

 この特別講義はあなたが「その他大勢」とならないためのスペシャル版です。
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 ぜひ毎日、しっかりと熟読して、自己PRに落し込んでみてください。


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-「自分らしい働き方」を支援する、教師の転職コンサルタント-
☆教職歴21年のキャリアカウンセラー/キャリアコンサルタント☆
  藤井 秀一(ふじいひでかず)

NPO法人 日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会 キャリア教育事業部長
・プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー(R)
・認定キャリアコンサルタント

-近未来教育変革研究所-
Mobile 090-4422-3038
メール info@officemuteki.com
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【私の使命】
仕事を苦に自殺する教師をゼロにします。
精神疾患で休職する教師を半減させます。
先生方の「未来への悩み」を解消します。

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