「教師の転職相談室」メール講座 - バックナンバー

済み【夏の特講（６）行き詰らない仕事の進め方】「教師の転職相談室」メール講座

配信時刻：2015-08-31 18:00:00

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【夏の特講（６）行き詰らない仕事の進め方】「教師の転職相談室」メール講座


※公開記事のバックナンバー
　https://www.agentmail.jp/archive/mail/383/1321/


こんにちは！
日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動に取り組んでいる、
教職歴21年のプロフェッショナル・キャリア・カウンセラー(R)、
教師の転職コンサルタント藤井秀一です。


※ワークやチェックシートには取り組みましたか？
　答え合わせ面談を有効に活用してくださいね。


１０日間の夏の特別講義を、「夕刊」としてお届けしています。
６日目の今日は、『行き詰らない仕事の進め方』についてお話しします。

転職で有利になるばかりか、今の仕事についても価値創造を高めていくことができます。
書類や面接では、自己ＰＲにうまく落し込んでくださいね。


「仕事は手を付ける前にすでにでき上がっている」


ずいぶん昔に、ある会社経営者から教えてもらった話です。
仕事の成功・失敗は、その仕事が走り出す前の段階で、すでに決まっていると言うのです。
その時は意味がよくわかりませんでしたが、のちにマネジメントの学習で理解できました。

「大きな仕事」を「大きな仕事」のまま始めてしまう人が多いから、うまくいかなくなる。
これもその社長さんから聞いた話です。
たしかに、大岩に立ち向かうような仕事なら、大変な苦労が伴いそうですね。

その社長さんが言うには、『仕事の分解』が必要なのだそうです。


１．段階ごとに分ける
　組織としての目標を、それぞれの部署の目標、そのチーム内の要員個人の目標に落とし込む。
　各自が「できること」の集合は、完成には結びつかない。
　完成品の状態をバラバラに分けて、パーツにほぐしていくような感じ。
　大仕事、中仕事、小仕事に分け、小仕事に必要な物品や計画に落し込んでいく。

２．期間ごとに分ける
　目標全体を期間の面から、「長期」「中期」「短期」の３つの段階に分ける。
　「長期」目標は「中期」目標の集合ではなく、「中期」目標は「短期」目標の集合体ではない。
　「長期」目標全体を分割して「中期」「短期」に落しこむのが正しい順序。
　ゴールからの逆算で予定表を分割していくとよい。

３．具体的なストーリー化
　（１）経営資源の確認 ～ ヒト・モノ・カネ・トキ・情報
　（２）ストーリー要素の確認 ～ ６Ｗ２Ｈ（Whom／How muchも考える）
　数値で確認できる要素と方法も考えておけるとさらによい。


整理しましょう。

「予定として考えるべき仕事については、ゴールから逆算できる。」

ここが一番のポイントではないでしょうか。
いつも締め切りが迫ってきてあわてる人は、この点に気付くだけでも仕事の質が変わりますね。

＜期限の量（日数）＞を　＜仕事の量（作業工程数）＞　で割り算する。
次に、実際にどのようなプロセス（全体の流れ）にするかをストーリー化する。
この作業を事前にしておくだけで、格段にミスとトラブルをなくしていくことができるわけです。

実際には、修学旅行や運動会、文化祭などの準備に採り入れられそうですね。
一つひとつのプロジェクトについて、工程管理を考えてみてください。
この統制ができるようになれば、どんな仕事の進捗管理でも困ることはなくなるでしょう。

実は、転職活動においても、この考え方がとても重要になります。
最終期限はいつなのか。
それまでに何段階の準備があり、それぞれの段階の期限をどう割り振ればよいのか。
こうしたスケジュール作成が転職の成否を左右するからです。

ある特定の仕事ということではなく、スケジュールを管理する仕事に共通の注意点ですね。
準備段階ですでに、ミスやトラブルの下地が作られているとも考えられます。

あなたが今抱えている仕事は、こうした準備を経てスタートしたものでしょうか。
それとも、何となくスタートして、惰性で動き続けてきたものでしょうか。
少し時間をとってふり返ってみてください。



いかがでしたか？
考え方を少し変えるだけで、飛躍的な改善につなげていくことができるのです。

企業に転職したい方はもちろん、教職を続けるにあたっても、必要な考え方です。
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では、また。
明日もあなたにとって、有意義な一日となりますように。


※明日は「今すぐできる強力な業務改善法」をテーマにお話しします。
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－「自分らしい働き方」を支援する、教師の転職コンサルタント－
☆教職歴21年のキャリアカウンセラー／キャリアコンサルタント☆
　　藤井　秀一（ふじいひでかず）

ＮＰＯ法人　日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会　キャリア教育事業部長
・プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー(R)
・認定キャリアコンサルタント

－近未来教育変革研究所－
Mobile　090-4422-3038
メール　info@officemuteki.com
ウェブ　http://t-career.jimdo.com/
ブログ　http://ameblo.jp/pcc-fujii/


【私の使命】
仕事を苦に自殺する教師をゼロにします。
精神疾患で休職する教師を半減させます。
先生方の「未来への悩み」を解消します。

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