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【その書き方は使わないでください！】「教師の転職相談室」メール講座

配信時刻：2020-03-11 18:00:00

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【その書き方は使わないでください！】「教師の転職相談室」メール講座


こんにちは！
「人生は、そして運命は、自分で作り出すことができる」

－日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動家－
教職歴21年、教師専門のキャリア・コーチ藤井秀一です。


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学生時代を思い出してください。
あなたは文章を書く時、どのような順序で書き進めるように教わりましたか？


－ありがちなまちがい－

おそらくほとんどの読者様が、『起承転結』で文章を書くように習ったと思います。
しかし、その書き方を転職書類や面接で使ってはいけません！

とても意外に思われたのではないでしょうか。
私も国語教師として、高校生に『起承転結』での書き方を教えていました。
ただし進学や就職の書類では「絶対に使わないこと！」と指示していました。



『起承転結』の文章構成は、いわゆるストーリー（物語）を作成する時の方法です。
小説を書いたり、演劇の脚本を書いたりするのならば、それでもよいと思います。
しかし、転職の書類・面接は、ストーリーを要求されているのではありません。
（自己紹介文や自己ＰＲでは使うこともあります）

転職や昇進試験では、「報告書」と同じスタイルを考えてください。
物語や小説や脚本の伝え方では、最後まで読んで（聞いて）もらえません。
むしろ「わかりにくい話し方をする人だ」との誤解を呼んでしまいます。

転職・昇進試験における書類や面接では『ＰＲＥＰ法』を基本とします。
「初めて聞いた！」という方もいらっしゃるかもしれませんね。
簡単にご説明します。



【ＰＲＥＰ法】

POINT（要約）～初めに要約、すなわち結論を伝えてしまいます。
REASON（理由）～なぜそうなったのか、なぜそう考えたのかを解説します。
EXAMPLE（事例）～具体的な事例を示して納得感を引き出します。
POINT（要約）～最後にもう一度、結論を提示してまとめます。

この文脈は何かと似ていませんか？

そうです。
プレゼンテーションと同じ進め方ですね！
あるいは業務日報や業務報告書も同じ書き方を使っていることと思います。

『起承転結』と『ＰＲＥＰ法』を比べてみてください。

『起承転結』では最後まで何が言いたいのか、明確にはなりません。
転職の面接では面接官をイライラさせてしまうだけとなります。
もちろん書類であれば、途中まで読んで「わからん！」と投げ出されてしまうのです。

転職で必要な文脈は「何ができるのか ⇒ なぜできるようになったのか」です。
加えて、「何をやろうと思うのか ⇒ なぜそう考えたのか」の使命感に集約します。

つまり、「使命 ＝ 知識×経験×能力」となっていることを証明するのです。



《Ｐ》～初めに「言いたいこと」を簡潔に伝える
《Ｒ》～次にその理由を明確に示す
《Ｅ》～事例で説明内容を強化する
《Ｐ》～納得感を持たせて結論を再提示する

仕事や職業に関する話し方・書き方では、このスタイルを基本としてください。
少し言い方を変えて表現しておきますね。

感動を引き出す時は『起承転結』で、納得感を引き出す時は『ＰＲＥＰ法』で！

『ＰＲＥＰ法』は、ビジネスの世界では常識とも言える文章構成となります。
覚えておくと損をする場面が激減しますので、ぜひ活用なさってくださいね。
「書類を添削してほしいぞ！」という方はお気軽に声をおかけください。



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３．転職の武器は「能力」ではなく「準備」です
４．教職はやり直せても人生のやり直しはできません


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☆教職歴21年のキャリア・カウンセラー／エグゼクティブ・コーチ☆
　　藤井　秀一（ふじいひでかず）


ＮＰＯ法人　日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会
・キャリア教育事業部長
・エグゼクティブ・コーチ
・プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー
・認定エイジング・アドバイザー

－近未来教育変革研究所－
Mobile　090-4422-3038
メール　info@kyoushi-tensyoku.com
ウェブ　http://t-career.jimdo.com/
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【私の使命】
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