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中断しない人より、15秒で戻れる人へ〜残業を減らしたママのやったこと
配信時刻:2026-07-27 05:30:00
仕事が前に進んだのは
誰にも中断されなかったからではなく止まった後に
たった15秒で戻れる場所が
あったからでした。
おはようございます。タイムクリエイトlab主宰の
加藤ようこです。
仕事や勉強を始めて
「ようやく集中してきた」
と思ったところで、子どもに呼ばれる。
仕事の連絡が入る。
家族から
確認したいことを聞かれる。
一度手を止めて
作業へ戻ったときに「どこまでやったんだっけ?」
「次は何をするつもりだったんだっけ?」
と、分からなくなることって
ありませんか^^;
開いていた資料を見直し、メモを探し、
頭の中で
さっきまでの流れを思い出す。
その途中で
メールが目に入って、気づけば
別の作業を
始めてしまっている。
すると「一度止まったら
まとまった時間ができるまで無理」「集中できない私は
仕事が遅い」と思ってしまいますよね。
けれど、中断されないことと
仕事が前に進むことは
同じではありません。
タイムクリエイトlabの実践記録に
生徒のさきさんの
仕事があります。
さきさんの職場では電話対応、
来訪者対応、
職員からの相談など、仕事の途中に
予定外の対応が入ることが
日常でした。
中断したあと元の作業へ戻るまでに
10分以上かかることもあり、
そのままメール確認など
別の作業を始めてしまい、何をしていたのか
忘れてしまうこともありました。
さらにさきさんが作成していた書類は
4種類を連動させる必要がありました。
途中で止めると
「どこまでやった?」
と、分からなくなる。
だからさきさんは一度手をつけたら
途中で止めてはいけないと
思っていました。
止めたくないから
そのまま仕事を続け、結果として
残業が増えていたんです。
そんなさきさんが変えたのは、電話が鳴らない職場へ
変えることでも、誰にも話しかけられないように
することでもありません。
頭の中で覚えておくことを
やめました。
一日のタスクを
見える場所へ書き、大きなタスクは
次に動ける大きさへ分ける。
中断したことや
その場で解決できなかったことは、一覧表へ残しました。
すると中断前に何をしていたのかを
すぐに思い出せるようになり、10分以上かかっていた再開が
15秒になりました^^
さきさんの仕事を早めたのはもっと長く
集中できるようになったことではなく、未来の自分が見れば
次の一手が分かる「再開地点」を
残したことでした。
仕事ができる人とは、一度も手を止めない人では
ありません。
予定外のことが入っても止まった場所へ
戻る段取りを持っている人
なんじゃないかと私は思っています^^
【今日のChance Action】作業を止める前に
「次はここから」
と、一行残してください。
たとえば、次はここから:
資料の3ページ目の見出しを書く
次はここから:
〇〇さんへ数字を確認する
次はここから:
表の2行目を入力する
のように、戻った自分が
すぐに手を動かせる言葉にします。
一行書けたら
今日は完了。
再開メモは途中で投げ出すためのメモでは
ありません。
未来の自分へ
仕事の続きを手渡す
段取りですよ(^_−)−☆Copyright 加藤ようこ2026
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