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To Doを決めている人は危険?!捨てることを決める重要性
配信時刻:2020-09-05 12:00:00
おはようございます!
集まる集客トレーニング
プロデューサー
鍵森綾です。突然ですが、質問です。
To Doリスト
を作って
それを全部やれたことがある
って人どのくらいいますか?何もしなくても
タスク(仕事・作業)は増える。私は、こんな風に捉えています。
放っといたらタスクが
減っているなんてことは
めーーーったにありません。私は記憶にあるかぎり
2回くらいです(笑)だからこそ、
私はやることを決めるより
やらないこと
=捨てること
を決めるのがポイントだと実感しています。そういう私も実は1年くらい前まで
「やらないこと
を決める」
なんてやったことありませんでした。毎日律儀に
やること=To Doを決めて、
リストを作っていました。ただ、To Doリストは
毎日増えていく
一方でした(笑)そして、そのリストに
書いてあることが
終わらなくて、
毎日自信をなくす、
モヤモヤする。この繰り返しでした。
これ、わかるよ〜って方
いますか??あるとき、
私の師匠のグループコンサルで
(実践会という名前なので
正確にはコンサルではないのですが)
『タスクプロデュース』
というお話があって、
師匠がいつもどうやっているか?
を紹介してくれたんです。そのときに聞いた言葉、
それが、『タスクはなくならない
ものと認識する』『重要なこと
2割を実践する』
『つまり、2割以外の
捨てることを決める』衝撃でした。
To Doリストって
とにかく増えるだけだし、
それを1日で全部こなそうなんて
なかなか難しいと思うんですよね。きっと緊急性のないタスクも
入っちゃっているだろうし。そう考えたら、1日の最後に、
『To Doリストが全部終えられなかった』
って凹む時間が
もったいない
なと感じたんです。そこから、
私は「やること・やりたいことリスト」
は作っていますが、
毎日のタスクプロデュースとは
別のものと捉えて、
別の場所に記録しています。毎日のタスクを決めて整理する時は、
「やること・やりたいことリスト」
内の項目と
緊急で入ってくるものが
ある時はそのタスクを両方足して、
その中で重要性の高いものから
順番に番号を振って
自分のためにメモに記録します。そして、
その1日はメモを確認しながら
優先順位の高いものから取り掛かる。しかも、
結構時間や手間がかかるタスクから
取り掛かるということを意識しています。なぜかというと、
朝の方が頭がよく回るからです。頭をあまり使わなくて良い
メールの処理とか
事務作業は夕方で良いのです。朝は自分のエネルギーが
たっぷりある時間帯なので
そこに一番大切なタスクを入れます。これを1年間意識してきて、
最近、ふと気づいたら無意識でも、
捨てることを決められる
ようになっていました。ただ、たまに今でも
タスクプロデュースできなくて
プチパニックになる
ことはよくありますよ(笑)まぁ、
これもトレーニングだと思って
一度冷静になり、
実践する2割を決めています。あなたは、
毎日、
どうやって
自分のタスクを
プロデュースしていますか?それでは、またメールします。
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